各2024屆畢業(yè)生:
為確保2024屆畢業(yè)生(以下簡稱畢業(yè)生)有序、高效、溫馨辦理離校手續(xù),為學(xué)生提供一站式、全方位、信息化、數(shù)字化服務(wù),今年畢業(yè)生離校手續(xù)辦理首次在學(xué)校重點建設(shè)的“輕風(fēng)化雨”智慧思政平臺進行,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。
一、辦理時間
2024年6月17日—22日期間線上線下同時進行離校手續(xù)辦理。
二、畢業(yè)生涉及線下辦理的相關(guān)事項(詳見附件1)
黨組織關(guān)系、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接;計財處清繳各項費用;圖書館辦理圖書歸還、費用繳納;國實處制圖工具歸還;一卡通清退銷戶;宿舍清退手續(xù);學(xué)位證、畢業(yè)證領(lǐng)取。
三、畢業(yè)生線上辦理離校手續(xù)
今年學(xué)校將于6月17日正式啟用 “輕風(fēng)化雨”平臺的“離校系統(tǒng)”模塊,在電腦端和微信端均可辦理畢業(yè)生離校手續(xù),實現(xiàn)離校智能審批和無紙辦公。2024屆全 體畢業(yè)生均須在系統(tǒng)辦理畢業(yè)離校手續(xù)。有關(guān)“離校系統(tǒng)”的使用和操作如下。
(一)離校系統(tǒng)登錄方式
1.移動 端 登 錄。 打開手機微 信 ,掃描 “SUSE輕風(fēng)化雨 ”二維 碼或搜索“SUSE輕風(fēng)化雨”服務(wù)號 , 關(guān)注 “SUSE輕風(fēng)化雨”并根據(jù)提示進行用戶認證,點擊“辦事大廳”進入“離校系統(tǒng)”。“SUSE輕風(fēng)化雨”微信公眾號二維碼:
2.電腦端登錄。在瀏覽器地址欄輸入鏈接(https://qfhy.suse.edu.cn)登錄電腦端,用手機微信掃描頁面二維碼登錄(首次使用需認證)。
(二)畢業(yè)生“離校系統(tǒng)”必須辦理的事項
“離校系統(tǒng)”必須辦理的事項包含:畢業(yè)審核、圖書歸還、費用結(jié)算、制圖工具歸還、繳納欠費、學(xué)生退宿、離校流程總審核、畢業(yè)生領(lǐng)證。
(三)“離校系統(tǒng)”所含事項的辦理方式
1.畢業(yè)生
所有畢業(yè)生可通過手機實時查看離校各環(huán)節(jié)辦理情況,如有顯示為“未辦理”或者“不通過 ”環(huán)節(jié) , 根據(jù) 系統(tǒng) 提示完成相 關(guān)手續(xù)辦理, 該環(huán)節(jié)將自動“通過”。
2.學(xué)生退宿
(1)“非寢室文明離校監(jiān)督員”畢業(yè)生“離校系統(tǒng)”的“學(xué)生退宿”默認為“通過”,退宿前將空調(diào)遙控器 、 鑰匙等公用物品交還至本寢室 “寢室文明離校監(jiān)督員”。
(2)“寢室文明離校監(jiān)督員”畢業(yè)生“學(xué)生退宿”應(yīng)在所在公寓樓棟管理員出示離校二維碼,由宿舍管理員掃描核驗后“通過”。
3.相關(guān)部門
( 1 ) 計財處需在本部門原業(yè)務(wù)系統(tǒng)中辦理相關(guān)事項 ,“離校系統(tǒng)”將自動同步業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。(“離校系統(tǒng)”更新頻率為1小時左右。如需緊急辦理,畢業(yè)生向計財處工作人員出示離校二維碼,由工作人員核驗后“通過”。)
(2)圖書館、公寓中心需根據(jù)學(xué)生相關(guān)事項的辦理情況,在“離校系統(tǒng)”中進行審批操作。
(3)除上述部門外,學(xué)校其他部門均無需在“離校系統(tǒng)”中進行辦理操作。
4.離校流程總審核
畢業(yè)生“離校系統(tǒng)”中必須辦理的事項均 “通過”后,“離校流程總審核”將自動審批通過,通過后學(xué)生方可到所在學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證等事項。
5.學(xué)院審核
畢業(yè)生“離校流程總審核”顯示“通過”,畢業(yè)生提供離校當(dāng) 天車票等票務(wù)信息(委托辦理的學(xué)生須提供相關(guān)證明材料) ,方可向畢業(yè)生發(fā)放畢業(yè)證 、 學(xué)位 證 等相關(guān)證件 , 待學(xué)生簽字后,學(xué)院畢業(yè)生離校系統(tǒng)審核工作人員在“離校系統(tǒng)”中的“離校學(xué)院審核”,點擊“通過”,畢業(yè)生離校的全部事項辦理完畢。
機械工程學(xué)院畢業(yè)生集中領(lǐng)證時間:6月21日-22日。
6.畢業(yè)生離校
畢業(yè)生原則上應(yīng)在6月23日前退宿。如因特殊情況,需留宿的,需向?qū)W院提出申請,并到后勤公寓中心辦理相關(guān)手續(xù)。
機械工程學(xué)院
2024年6月17日
附件 1:
畢業(yè)生涉及線下辦理的相關(guān)事項
一、黨組織關(guān)系、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接在各學(xué)院黨委申報辦理(以學(xué)校黨委組織部通知為準(zhǔn));團員在“智慧團建”系統(tǒng)中發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,并分校區(qū)、分學(xué)院辦理相關(guān)手續(xù)(以學(xué)校團委通知為準(zhǔn))。
二、計財處清繳各項費用
可通 過 以 下 四 種 方 式 完 成 欠 費 補 繳 。 ( 咨詢 電 話 :0813-5505986)
1.關(guān)注“四川輕化工大學(xué)”官微
第一步:關(guān)注“四川輕化工大學(xué)”官方微信公眾號;
第二步:點擊“輕化在線”菜單,進入“繳費系統(tǒng)”按照提示操作完成繳費。
2.關(guān)注“四川輕化工大學(xué)計劃財務(wù)處”官微
第一步:關(guān)注“四川輕化工大學(xué)計劃財務(wù)處”微信公眾號;
第二步:點擊“業(yè)務(wù)辦理”-“繳費大廳”-“學(xué)雜費”;
第三步:輸入身份證號或?qū)W號、姓名,選擇繳費項目完成繳費。
3.銀行匯款
匯款請按以下信息辦理:
戶名:四川輕化工大學(xué)
開戶銀行:四川省自貢市農(nóng)業(yè)銀行學(xué)院路支行
銀行賬號:22106101040000167
注意:在轉(zhuǎn)賬附言務(wù)必注明“身份證號碼+姓名+班級”
4.自貢校區(qū)行政樓223辦公室現(xiàn)場辦理。
費用已完清的學(xué)生,離校系統(tǒng)在計財處這一流程將會自動通過,不用同學(xué)們到現(xiàn)場辦理。
三、圖書館辦理圖書歸還、費用繳納
1.畢業(yè)生若有借書,請到任一校區(qū)圖書館歸還圖書后到咨詢臺辦理。
2.畢業(yè)生若有欠款,可通過兩種方式進行:
(1)可以本人或委托他人到任一校區(qū)圖書館咨詢臺辦理;
(2)在圖書館系統(tǒng)查詢欠費數(shù)額,關(guān)注“四川輕化工大學(xué)計劃財務(wù)處”官方微信公眾號,通過菜單欄“繳費大廳-其他收費-圖書館收費”繳納欠費,之后將學(xué)號和姓名通過短信發(fā)送到17353984711后等待處理。
(3)畢業(yè)生完清圖書借閱后將被注銷借書證,注銷后該節(jié)點將自動通過。
四、國實處制圖工具歸還
國實處圖板等制圖工具歸還辦理請到國實處辦公室(第三實驗樓2-224)劉春老師處。如有圖板損壞或遺失,可到國實處辦公室(第三實驗樓2-224)劉春老師處開具繳費單,到計財處繳費后憑繳費憑證給予辦理離校手續(xù)。
五、一卡通清退銷戶
畢業(yè)生辦理一卡通卡戶余額清退及撤戶銷卡手續(xù),具體事宜如下:
1.請本人攜帶一卡通卡片、身份證、學(xué)生證、銀行卡(推薦使用農(nóng)行卡,非農(nóng)行卡需提供開戶行信息)到所在校區(qū)一卡通中心登記辦理,卡內(nèi)余額將在畢業(yè)生離校后統(tǒng)一由學(xué)校財務(wù)轉(zhuǎn)入本人提供的銀行卡內(nèi)。(注:登記辦理余額退款后一卡通將停止使用)
2.若本人因個人原因無法前往登記辦理的,可委托他人代為辦理,代辦人需提供委托書。
3.若本人未在規(guī)定辦理時間內(nèi)主動登記退款的,學(xué)校將于2024年年底統(tǒng)一做撤戶處理,卡戶余額自動清零。
4.一卡通卡內(nèi)無余額的,無需登記辦理,屆時將在畢業(yè)生離校后統(tǒng)一做撤戶銷卡處理。
一卡通清退銷戶辦理地點:
匯東校區(qū):科學(xué)會堂底樓
李白河校區(qū):藝雅食府1號門旁
宜賓校區(qū):品正食府對面
六、宿舍清退手續(xù)
宿舍鑰匙、空調(diào)遙控器等物件清退手續(xù)請到各棟宿舍管理員處辦理。(詳見《四川輕化工大學(xué)2024屆畢業(yè)生離寢須知》已張貼在各棟寢室樓下)。
七、學(xué)位證、畢業(yè)證領(lǐng)取
畢業(yè)生完成離校系統(tǒng)所有流程后可憑離校當(dāng)天車票到各學(xué)院領(lǐng)取本人學(xué)位證、畢業(yè)證并離校。
【編輯:學(xué)工辦】