按照學(xué)校學(xué)生工作安排,現(xiàn)將我院2023-2024學(xué)年度學(xué)生綜合素質(zhì)測評及優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金評選工作通知如下,請各相關(guān)老師、班級和學(xué)生按通知要求開展好此項工作,以利于后續(xù)相關(guān)工作的順利開展。
一、綜合素質(zhì)測評
(一)測評學(xué)生范圍
除2024年9月專升本同學(xué)之外,我院2021、2022、2023級本??茖W(xué)生(含交換生)均須參與測評。轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生獎學(xué)金評定回原所在學(xué)院或班級進行(如已經(jīng)在機械工程學(xué)院學(xué)習(xí)一個學(xué)期以上的學(xué)生獎學(xué)金則在機械工程學(xué)院評定,且需注明是“轉(zhuǎn)專業(yè)”)。
(二)工作流程及要求
1.組建班級測評小組:9月9日以前
由班級選舉產(chǎn)生綜合測評評議小組,原則上小組成員包括班長、團支書、學(xué)習(xí)委員及兩名以上行事公正的普通同學(xué),小組總?cè)藬?shù)不得少于7人,需在班級進行公示三日。
2.學(xué)生自評:9月12日前
個人下載附件中的《機械工程學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評表》并打印,嚴(yán)格按照上一學(xué)年的表現(xiàn)情況進行自評,其中第一欄成績效率可通過公式計算(在《機械工程學(xué)院學(xué)習(xí)機械工程學(xué)院學(xué)習(xí)成績評定表》中輸入考試課和考查課成績和學(xué)分即可算出),學(xué)院全體學(xué)生上一學(xué)年成績以由輔導(dǎo)員老師發(fā)到班級的為準(zhǔn)。自評完成后交本班測評小組,班級測評小組根據(jù)實際情況進行班評。自評加分項目需要提供證據(jù)的由申報學(xué)生提供有效證據(jù)。
3.班級評定及專業(yè)互評:9月15日前
綜合測評小組收齊本班附件1(機械工程學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評表),同時下載附件2(機械工程學(xué)院綜合測評評定加分表)、附件3(機械工程學(xué)院學(xué)習(xí)成績評定表,填寫方法參照操作說明)和附件4(機械工程學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評班級匯總登記表)進行填寫,組織評定小組認(rèn)真完成審核測評并請同學(xué)核對簽字確認(rèn)。班級評定后,由輔導(dǎo)員組織,在同年級同專業(yè)范圍內(nèi)進行班級互評?;ピu結(jié)果由輔導(dǎo)員在班級范圍內(nèi)(可通過班級QQ群等形式)向全體同學(xué)公示3天。在公示完成且無異議后各班向輔導(dǎo)員提交以下資料:
附件1:《機械工程學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評表》,紙質(zhì)文檔,班級排序時先排本學(xué)年度無補考學(xué)生,后排有補考學(xué)生,以兩類別并以綜合素質(zhì)測評最終得分由高到低排序。
附件2:《機械工程學(xué)院綜合測評評定加分表》,電子和紙質(zhì)(班級學(xué)生簽字確認(rèn)和認(rèn)可)文檔,排序方式同上。
附件3:《機械工程學(xué)院學(xué)習(xí)成績評定表》,電子和紙質(zhì)文檔,排序方式同上。
附件4:《機械工程學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評班級匯總登記表》,電子和紙質(zhì)文檔,排序方式同上。
4.資料匯總:9月17日內(nèi)
各輔導(dǎo)員或班主任收齊資料經(jīng)檢查核對無誤之后,將《機械工程學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評班級匯總登記表》電子文檔按專業(yè)(轉(zhuǎn)專業(yè)須按原班級)匯總到一張表格之后在17日上午12以前通過OA報學(xué)工辦彭懿婷老師,《機械工程學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評班級匯總登記表》紙質(zhì)文檔簽字后交彭老師,其余資料輔導(dǎo)員保管備查。交紙質(zhì)表截止日期為17日下午3點。
5.注意事項
(1)因個人原因(突發(fā)疾病除外)導(dǎo)致緩考的、未完成測評學(xué)年學(xué)習(xí)任務(wù)的不進行綜合測評。
(2)輔導(dǎo)員(班主任)要全程監(jiān)督、參與綜合素質(zhì)測評過程,測評過程及結(jié)論要向同年級、同專業(yè)公開,接受相關(guān)同學(xué)的監(jiān)督,班級互相查驗。因本次綜合測評直接影響后續(xù)獎學(xué)金評定及相關(guān)評優(yōu)工作,同年級、同專業(yè)的班級將會作為以后獎學(xué)金評定的一個整體單元,所以同學(xué)們不只關(guān)注、監(jiān)督本班級的測評結(jié)論,同一評定單元的班級之間可由輔導(dǎo)員組織同專業(yè)交叉檢查、審核,以確保同一單元評定尺度的統(tǒng)一性和公平性。
二、優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金評選
(一)獎學(xué)金的類別、標(biāo)準(zhǔn)
一等獎學(xué)金:每生每學(xué)年1000元;按學(xué)生人數(shù)的6%以內(nèi)評定。
二等獎學(xué)金:每生每學(xué)年600元;按學(xué)生人數(shù)的10%以內(nèi)評定。
三等獎學(xué)金:每生每學(xué)年300元;按學(xué)生人數(shù)的15%以內(nèi)評定。
(二)特殊情況說明
1.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)赴其他高校進行交換生學(xué)習(xí),按正常情況進行綜合測評和獎學(xué)金評定,學(xué)生在規(guī)定時間自行提供其學(xué)習(xí)成績、學(xué)分情況有效證明性資料,過期不能提供者自行負(fù)責(zé)。
2.因個人原因(突發(fā)疾病除外)導(dǎo)致緩考的、未完成測評學(xué)年學(xué)習(xí)任務(wù)的不進行獎學(xué)金評定。
3.必須使用本人的農(nóng)行卡進行發(fā)放獎學(xué)金發(fā)放。
4.轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生以一學(xué)期為劃分節(jié)點,在現(xiàn)專業(yè)學(xué)習(xí)不足一學(xué)期的回原班級參評優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金。
5.獎學(xué)金指標(biāo)分配的基數(shù)是由學(xué)工辦提供的學(xué)生數(shù)核定得出;2024年專升本入學(xué)學(xué)生不納入本次評定范圍。本次評定范圍為:2021級、2022級、2023級。
6.獎學(xué)金登記表中的所有內(nèi)容必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫。
(三)評定基本要求
1.學(xué)習(xí)水平按效率進行計算。備注:①學(xué)習(xí)成績效率=(Σ考試分?jǐn)?shù)×學(xué)分)/所修課程總學(xué)分②考查課程按等級對應(yīng)相應(yīng)分?jǐn)?shù)計算平均成績 優(yōu)=90,良=80,中=70,及格=60,不及格=50分)③學(xué)生重新學(xué)習(xí)課程、免考課程、體育課、素質(zhì)選修課不計入學(xué)習(xí)水平評分。為便于大家計算,已做好帶公式表格幫助各班完成計算,只需要按照操作說明填寫附件3即可。
2.評定期間內(nèi)(即2023-2024整學(xué)年內(nèi),不計素質(zhì)選修課)無補考或重修課程,并獲得本專業(yè)該學(xué)年規(guī)定學(xué)分。
3.同年級同專業(yè)學(xué)生作為一個統(tǒng)一評定單位進行,不區(qū)分卓越班、普通班、職教班、對口班。
4.獎學(xué)金的評定依據(jù)為綜合測評在本專業(yè)的排名,但各等級獎項在綜合測評的學(xué)習(xí)成績效率項排名中需進入以下范圍:
一等獎,學(xué)習(xí)成績效率排名進入評定單元前10%;
二等獎,學(xué)習(xí)成績效率排名進入評定單元前30%;
三等獎,學(xué)習(xí)成績效率排名進入評定單元前50%。
(四)工作流程
1.9月17日:輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)習(xí)成績效率排名和綜合素質(zhì)排名情況,排出各評定單元的學(xué)生名次,按各獎項等級的實評名額評出獲獎學(xué)生,將《2023-2024學(xué)年四川輕化工大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金匯總表》(附件5)電子檔OA發(fā)給學(xué)工辦彭懿婷老師。
2.9月17日到9月19日:機械工程學(xué)院在學(xué)院網(wǎng)頁學(xué)生工作欄進行獲獎名單公示,有不同意見按公示要求渠道反映,超出公示期原則上不再受理和變更評定結(jié)論。
3.9月20日:學(xué)院將將公示無異議后的評選結(jié)果名單報學(xué)校學(xué)生處。
4.9月30日前:獲獎?wù)咛顚憽端拇ㄝp化工大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金登記表》(附件6)紙質(zhì)文檔(院部推薦意見留空白),以班為單位交輔導(dǎo)員和班主任,各老師收齊后并按班級學(xué)生排名順序交彭老師匯總。
因各項工作時間緊任務(wù)重,請老師和同學(xué)們一定在規(guī)定日期內(nèi)完成,逾期不予受理!
附件:2023-2024學(xué)年 綜測及獎學(xué)金附件.zip
機械工程學(xué)院
2024年9月9日
【編輯:學(xué)工辦】