學院各班：

      為做好暑假期間學生教育管理工作，維護學校安全穩(wěn)定，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下。

一、做好“輕風化雨652”智慧育人平臺個人信息完善工作

       請所有學生關(guān)注“輕風化雨652”微信公眾號，盡快綁定賬號，并完善個人信息，務(wù)必做到不漏一人。

       今年暑假學生離校、留校手續(xù)辦理，留校學生日常管理等工作將首次在學校重點建設(shè)的“輕風化雨652”智慧育人平臺進行，全部線上辦理。學生按照“假期去向”學生申請辦理相關(guān)操作說明（附件4）完成假期離校、留校登記報備（對于已經(jīng)提前請假離校的學生同樣需要在系統(tǒng)完成相關(guān)報備手續(xù)）。

二、做好離校前相關(guān)工作

（一）學生安全教育

       各班在學生離校前，要通過走訪宿舍、主題班會、集體活動等形式，向離校學生普及安全文明出行、極端天氣預防、突發(fā)意外情況應(yīng)對、防溺水、防火災(zāi)、防電信詐騙等安全常識，增強學生安全防范意識和危險自救能力；各位同學在離校時，現(xiàn)金、筆記本電腦等貴重物品一律不得在宿舍存放；學生應(yīng)遵紀守法，遵守社會道德規(guī)范，自覺維護學校形象和大學生形象。

（二）全面安全檢查

      學生離校前，請各寢室做一次全面的安全自查，并向治保委員或由輔導員指定的班委報備（建議每班男女干部各一名）。責任班委在報備寢室最后一名同學離校之前到相應(yīng)寢室檢查，要認真查找隱患和漏洞，確保離校后宿舍門窗關(guān)閉、切斷電源、落鎖。公寓中心應(yīng)對離校完畢的宿舍及時貼上封條，并定期組織人員巡查，對于私自留校的學生按照學校相關(guān)規(guī)定予以處理。

三、做好留校學生教育管理工作

（一）暑假期間學生原則上不留校，有下列情況之一的學生可申請留校：

1.有考研、考公意向需在校備考的學生；

2.有科研任務(wù)需要留校的學生；

3.有參加學校組織的相關(guān)實習的學生；

4.有參加學校組織的其他活動需要留校的學生。

（二）留校學生申請審批流程

1.個人申請

       符合留校條件的學生通過“輕風化雨652”微信公眾號，按照“假期去向”學生申請辦理相關(guān)操作說明（附件4）辦理留校手續(xù)，留校手續(xù)需要上傳的附件務(wù)必要保證字跡清晰、真實，學生未經(jīng)批準不得私自留校，申請留校的學生中途離校需通過系統(tǒng)申請離校。若學生不能正常在系統(tǒng)內(nèi)完成“假期去向”相關(guān)流程，請于7月11日內(nèi)填寫問卷：https://www.wjx.cn/vm/YqTY0ky.aspx ，或掃描以下二維碼：

由何歡歡老師于7月13日前以學院為單位報學生工作部（處)范帥帥老師。

       網(wǎng)上申請流程請于7月11日下午3點前提交（2023級學生請?zhí)顚懓徇w后的寢室號)，具體申請流程如下:
第1步:聯(lián)系家長，告知并說明留校原因及具體細節(jié)，征求家長同意。（無論什么原因，都必須經(jīng)過家長同意才能辦理留校）
第2步:下載附件2，填寫好信息（簽字處不填)后電子檔發(fā)給家長打印簽字并加蓋手印。
第3步:家長簽字后掃描或傳真給學生本人
第4步:學生下載打印后簽字并蓋手印，然后掃描成圖片保存到本人手機或電腦，便于上傳附件。
第5步:關(guān)注"輕風化雨652""微信公眾號并綁定本人賬號
第6步:進入辦事大廳〈首次進入需進行用戶驗證)——假期去向——我要留校/我要離校（按照附件4操作流程辦理)——提交申請
第7步:下載附件1，填寫并簽字后，連同附件2紙質(zhì)檔于7月11日下午5點前一起交輔導員老師處，(可到辦公室蓋手印)，輔導員了解情況后根據(jù)提交的材料審核是否同意留校。

2.學院審批
        7月12日前，輔導員要通過系統(tǒng)，完成"假期去向?qū)徍斯ぷ?，審核人員要嚴格審批學生留校申請，審閱把關(guān)學生上傳的附件材料，確保系統(tǒng)內(nèi)學生留校手續(xù)完備，相關(guān)操作說明見附件5。7月13日前，學工辦需要完成學院的審核工作。

(三）留校學生管理
        暑假期間留校學生按照“誰審批準負責"、“誰組織誰負責"的原則落實健康管理和安全管理責任。輔導員或組織導師要準確掌猩留校學生情況，負責日常教育管理工作，深入學生寢室，了解學生情況，關(guān)心學生假期生活，要做好學生學業(yè)、就業(yè)等心理壓力疏導，關(guān)注心理健康等特殊群體學生。要加強家校聯(lián)系，及時向家長反饋學生情況。留校學生結(jié)束留校時，要主動向輔導員報告，并通過“輕風化雨652"公眾號提交離校申請，學生原則上按照學校開學時間返校，特殊情況一事一議。
留校學生必須服從學院和學生公寓的管理，嚴格遵守《2024年暑假學生離寢及住宿須知》(附件3)要求，按照學校相關(guān)要求，留校學生住宿需兩人以上，允許學生自由組合，無法自由組合的，公寓中心將按照2人以上安排住宿，學生應(yīng)積極配合、服從公寓中心管理安排，對于不服從管理者，取消假期留校資格。留校學生要遵守留校紀律，嚴禁酗酒，賭博、晚歸、夜不歸宿、留宿外人、打架斗毆、聚眾宣嘩，嚴禁帶校外人員進入宿舍，嚴禁宿舍使用大功率電器、私拉亂接電線．違規(guī)將電動車電源帶至宿舍充電等現(xiàn)象，嚴禁私自包車外出游玩，嚴禁到江河湖泊或無人管理水域(地域)游泳、漂流、攀巖、野外露營等，嚴防各種違法、違紀、違規(guī)行為的發(fā)生。

附件：

1.學生暑假留校安全責任承諾書
2.學生暑假留校家長知情確認函
3.2024年暑假學生離寢及住宿須知
4.""假期去向"學生申請辦理相關(guān)操怍說明

機械工程學院

2024年7月5日

【編輯：學工辦】